Durch das Verfahren des Image-Scannen wird eine digitale grafische Abbildung
einer Seite oder Fotographie, die aus Pixeln besteht, erhalten. Dabei handelt es sich um
die Datenerfassung von analogen, gedruckten Vorlagen, mittels lichtempfindlichen
Sensoren in Lesegeräten (Scanner) zur Erzeugung digitalisierter Bilder (Bilddateien).
Je hochwertiger das Digitalisierungsverfahren desto besser die Bildqualität.
Die Bedingung für eine verlustfreie Langzeitarchivierung ist Abhängig von Art und Lagerung
der digitalisierten Information auf Datenträgern. Optimal ist die Erzeugung von
Master-Dateien in hochauflösender Qualität. Daraus können den Ansprüchen, Qualitäten
und dem Nutzen der Verwendung genügende Bilddateien erzeugt werden.
Die Bilddateien und Dokumente werden auf einer externen Festplatte gesammelt,
in einer Datenbank erfasst und in regelmäßigen Abständen erfolgen Sicherheitskopien
als Mikroform oder in einem anderen als sicher geltenden Medium.
Filmspule.pngMikroform bezeichnet das Verfahren der Sicherung analoger
Abbildungen von gedruckten Vorlagen und digitaler Daten direkt auf ein
Medium geschrieben (z.B. an einen Drucker gesendet) auf Filmmaterial.
Die wichtigsten Mikroformen sind Mikroplanfilm (Mikrofiche) und Mikrofilm auf Spulen
oder in Kassetten (Rollfilm). Die Haltbarkeit wird bei entsprechender Lagerung mit
bis zu 500 Jahren angegeben.